dddd28.com DA/T 88

你的位置：羽田爱种子 > 饭岛爱百度影音 > dddd28.com DA/T 88

时间：2024-12-15 12:50:17 点击：131 次

dddd28.com DA/T 88

本文献按照GB/T 1.1-2020《尺度化责任导则第1部分：尺度化文献的结构和草拟执法》的执法草拟dddd28.com。

请注重本文献的某些内容可能波及专利。

本文献的发布机构不承担识别专利的拖累。

本文献由国度档案局提倡并归口。

本文献草拟单元：中国商用飞机有限拖累公司、国度档案局经济科技档案业务指导司。

本文献主要草拟东说念主：刘文恭、蔡盈芳、王木亮、殷瑛、蒋君仁、许成伟、朱志赟、陈丽娟、孙晓清、李璐。

正文

1 界限

本文献形色了企业家具数据管束（PDM）系统造成的电子文献存档和存档后电子档案管束的方法。

本文献适用于企业家具数据管束（PDM）系统造成的电子文献和存档后电子档案管束责任。

2 圭表性援用文献

下列文献中的内容通过文中的圭表性援用而构资本文献必不可少的要求。其中，注日历的援用文献，仅该日历对应的版块适用于本文献；不注日历的援用文献，其最新版块（包括扫数的修改单）适用于本文献。

GB/T 11822 科学技能档案档册组成的一般要求

GB/T 18894—2016 电子文献存档与电子档案管束圭表

DA/T 15 磁性载体档案管束与保护圭表

DA/T 38 电子文献存档光盘技能要乞降应用圭表

DA/T 46—2009 晓喻类电子文献元数据有筹划

DA/T 48—2009 基于XML的电子文献封装圭表

DA/T 70—2018 晓喻类电子档案检测一般要求

DA/T 74 电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技能要乞降应用圭表

DA/T 75 档案数据硬磁盘离线存储管束圭表

3 术语和界说

GB/T 18894—2016、DA/T 70—2018界定的以及下列术语和界说适用于本文献。

3.1 家具数据管束系统 product data management system

管束家具出产全过程以及出产过程中产生的与家具磋议的信息（包括文档、CAD文献、装置关系、物料清单、建立、权限信息等）的系统。

注：简称 PDM 系统。

3.2 电子文献 electronic document

国度机构、社会组织或个东说念主在推行其法定职责或处理事务过程中，通过策动机等电子开垦造成、办理、传输和存储的数字形状的多样信息记载。电子文献由内容、结构、布景组成。

[起首：GB/T 18894—2016，3.1]

3.3 电子档案 electronic record

具有凭据、参考和保存价值并存档保存的电子文献。

[起首：GB/T 18894—2016，3.2]

3.4 电子档案管束 electronic records management

对电子档案进行承袭、整理、督察、诓骗、统计、坚硬和处分的举止。

3.5 电子档案管束系统 electronic records management system；ERMS

对电子档案进行承袭、整理、督察、统计、诓骗和处分的策动机信息系统。 [起首:GB/T 18894—2016，3.10，有修改]

3.6 电子文献存档 electronic document archiving

办理罢了或已发达发布的具有凭据、参考和保存价值的电子文献提交电子档案管束系统保存的过程。

3.7 着实性 authenticity

电子文献、电子档案的内容、逻辑结构和布景与造成时的原始情状相一致的性质。

[起首：GB/T 18894—2016，3.5]

3.8 完好性 integrity

电子文献、电子档案的内容、结构和布景信息皆全且莫得苟且、变异或丢失的性质。

[起首：GB/T 18894—2016，3.7]

3.9 可用性 usability

电子文献、电子档案不错被检索、呈现和线路的性质。

[起首：GB/T 18894—2016，3.8]

3.10 安全性 security

电子文献、电子档案的管束过程可控、数据存储可靠，未被苟且、未被行恶探问的性质。

[起首：DA/T 70—2018，3.7]

3.11 四性 four properties

电子文献、电子档案的着实性、完好性、可用性、安全性。

3.12 信息包 information package

包含电子文献、电子档案组件（文档）和对应元数据，按照一定的结构组织，可用于不同法子之间信息传递的信息靠拢对象。

[起首：DA/T 70—2018，3.10]

3.13 存档信息包 archiving submission information package；ASIP

电子文献存档时立档单元里面业务部门向档案部门提交的信息包。

[起首：DA/T 70—2018，3.11]

3.14 保存信息包 archival information package；AIP

按照长久保存要求造成的电子档案信息包。

[起首：DA/T 70—2018，3.13]

3.15 系统线路名 system display title

在电子档案管束系统中存储的，档案东说念主员和用户成功可见的件内组件（文档）落款。

注：文档是指存档文献最小的文献单元，不错是一个落寞的当然件，也不错是组合文献中的某一当然件或当然件的附件。

3.16 策动机文献名 computer file title

在电子档案管束系统存储器中唯独标志电子档案组件（文档）的一个字符串。

4 总则

4.1 总体要求

4.1.1 PDM 系统中造成的电子文献是企业的中枢信息钞票，PDM系统电子文献存档与电子档案管束责任应纳入单元电子文献存档和电子档案管束举座责任中，统筹谋划，有序鼓吹。

4.1.2 应按照全程管束、前端限定、麇集结伴原则对PDM系统电子文献实施全生命周期管束，确保电子档案的“四性”。

4.1.3 应膨胀圭表的责任圭表，选用必要的技能技能，对PDM系统电子文献存档和电子档案管束全过程实行监控。

4.1.4 冒失PDM 统中电子文献的情况进行轮廓窥察，制定存档有筹划、督察期限表、元数据有筹划、探问限定执法/诓骗执法等圭表，据此开展PDM系统电子文献存档与电子档案管束责任。

4.1.5 档案部门、信息技能部门、业务部门等扫数波及PDM系统电子文献存档与电子档案管束责任的部门和东说念主员应明确单干，互相衔尾，通过圭表的电子档案管束，办事于家具管束、风险限定、钞票保护等筹划。

4.1.6 应配备必要的信息化基础设施和信息安全设施，保险电子档案管束系统的普通驱动和信息安全。

4.2 职责

4.2.1 PDM 系统主宰部门

PDM系统主宰部门职责如下：

a) 根据家具数据管束圭表和档案业务需求，组织信息技能部门、档案部门和磋生意务部门开展PDM系统存档功能成立；

b) 为PDM系统存档功能的成立提供支握。

4.2.2 档案部门

档案部门职责如下：

a) 将PDM系统造成的电子文献纳入管控界限，提倡存档界限、存档样貌、存档形状、存档时刻和“四性”检测等业务需求；

b) 参与PDM系统与电子档案管束系统接话柄施责任，负责存档接口功能测试，考证是否欢欣联想要求；

c) 按期对上线后的集成存档接口驱动情况进行监测，确保功能驱动普通；

d) 负责电子文献的承袭，以及电子档案的整理、督察、统计、诓骗；

e) 负责组织督察期满电子档案的坚硬、处单干作。

4.2.3 信息技能部门

信息技能部门职责如下：

a) 根据PDM系统电子文献存档需求，开展 PDM系统与电子档案管束系统存档接口开发、测试和驱动惊羡责任；

b) 实时反馈PDM系统主宰部门和档案部门提倡的PDM系统电子文献存档需乞降问题反馈，并妥善处理；

c) 参与督察期满电子档案葬送责任，对葬送是否透澈进行说明。

4.2.4 业务部门

业务部门职责如下：

a) 负责对待存档电子文献质料进行审核；

b) 负责根据PDM系统操作手册和本单元电子文献管束执法开展电子文献提交存档；

c) 参与督察期满电子档案坚硬责任。

4.3 责任历程

PDM 系统电子文献存档与存档后电子档案管束历程包括电子文献畸形元数据拿获、存档、“四性” 检测、承袭、整理、督察、统计、诓骗、坚硬、处分等法子，见图1。

4.4 元数据要求

元数据要求如下：

a) 元数据应能为PDM系统和电子档案管束系统所处理，竣事元数据的传输、领路、交换、诓骗等；

b) 元数据的拿获样貌和拿获节点应在PDM 系统和电子档案管束系统联想与开发过程中进行谋划，竣事元数据与电子文献同期拿获；

c) 元数据的拿获样貌包括成功索要、策动写入、手工录入、默许赋值等；

d) 元数据的拿获节点包括但不限于电子文献管束全程中的拿获、存档、检测、承袭、整理、督察、诓骗、挪动、调动、坚硬、处分等各个节点；

e) PDM系统电子文献存档时，应同期存档对应元数据，确保元数据与所形色的电子文献的有用关联；

f) 按照DA/T 46—2009、DA/T 48—2009，将PDM系统电子文献存档和电子档案管束元数据成立为文献实体、机构东说念主员实体、业求实体、文献关系实体；

g) 本文献对元数据属性的形色方法与 DA/T 46—2009 执法的形色方法一致。凡DA/T 46— 2009、DA/T 48—2009 中已形色的元数据，以DA/T 46—2009、DA/T 48—2009为准。DA/T 46—2009、DA/T 48—2009未形色的元数据，本文献在附录A 表A.1～表A.2的备注中进行了形色。

5 PDM 系统电子文献存档

5.1 存档界限与督察期限

5.1.1 PDM系统电子文献存档界限以联想类电子文献为主，与联想磋议联的样式管束类电子文献、老师类电子文献、制造类电子文献、客服类电子文献、商场与销售类电子文献、供应商类电子文献应同期存档。

5.1.2 督察期限一般分为永远、30 年、10 年（督察期限一般自存档时刻起算），具体参见附录B表 B.1～表B.7。

5.1.3 档案部门、业务部门、PDM 系统主宰部门应共同治服本单元PDM系统电子文献存档界限和督察期限表。

5.2 电子文献组件

5.2.1 件的组成

5.2.1.1 存档电子文献一般以每份文献为一件。

5.2.1.2 正文、附件为一件；来文与复文一般落寞成件。

5.2.1.3 合并文献编号的合并版块二维图、三维图和审签文档为一件。

5.2.1.4 合并文献编号的合并版块原始形状和调动形状为一件。

5.2.1.5 合并文献编号的不同版块落寞成件。

5.2.1.6 合并文献编号的合并版块的不同语种版块一般落寞成件。

5.2.1.7 合并文献编号的篡改文献一般落寞成件。

5.2.1.8 合并文献编号的不同版块的软件源码和膨胀码一般落寞成件。

5.2.2 件内电子文献排序

5.2.2.1 件内文献排序时正文在前，附件在后。

5.2.2.2 合并文献编号的二维图、三维图和审签文档按照审签文档、三维图、二维图排序。

5.2.2.3 合并文献编号的原始形状和调动形状按照原始形状、调动形状排序。

5.2.3 系统线路名

5.2.3.1 系统线路名一般应与PDM系统定名保握一致。

5.2.3.2 PDM系统定名不圭表的，可在存档时由电子档案管束系统选用“文献编号+正落款”的形状重新定名。

5.2.4 策动机文献名

5.2.4.1 电子档案管束系统内电子档案策动机文献名应具有唯独性。

5.2.4.2 策动机文献名一般选用“唯独性代码+系统线路名”形状定名。

5.2.4.3 唯独性代码可选用“哈希值+日历时刻”或“立时码+日历时刻”形状。“立时码”由策动机自动立时生成，一般为32位。

5.3 存档要求

5.3.1 存档样貌

5.3.1.1 在软硬件条件具备的前提下，PDM系统电子文献存档应聘请在线存档样貌，通过PDM系统和电子档案管束系统存档接口竣事，不然不错选用线下存档样貌。

5.3.1.2 存档接口时时包括但不限于以下两种：WebService存档接口和中间库存档接口。

5.3.1.3 WebService存档接口旨趣默示图见图2。

男同打屁股

5.3.1.4 中间库存档接口旨趣默示图见图3。

5.3.2 存档时刻

5.3.2.1 PDM系统电子文献存档可聘请实时存档和按期存档。

5.3.2.2 实时存档是指在电子文献发布的同期即启动存档圭表，竣事PDM系统向电子档案管束系统即时存档。

5.3.2.3 按期存档是指根据本单元具体情况聘请按期（每周、每月、每年等）、家具定型或关键节点完成后1年内存档。

5.3.3 存档形状

5.3.3.1 电子文献存档形状

电子文献存档形状要求如下：

a) PDM系统电子文献存档形状应具备形状盛开、不绑定软硬件、线路一致性、可调动、易于诓骗等性能，无意支握形状调动。

b) 文本类电子文献一般选用妥贴执法的版式文献形状，动漫区根据需要可同期保存原始形状。

c) 二维图样、三维数模电子文献应按以下要求存档：

—— 二维图样文献以原始形状和妥贴执法的版式文献形状同期存档；

—— 三维数模文献以原始形状和STEP、PDF/E 等中特性式同期存档。

d) PDM系统结构化数据库应根据数据库表结构及电子档案管束要求调动为以下形状存档：

—— 以XML、ET、XLS、DBF 等恣意一种形状存档；dddd28.com

—— 参照纸质表单或电子表单版面形状，将应存档数据库数据调动为版式文献存档。

e）要是选用原始形状和中特性式同期存档保存，电子档案管束系统冒失二者建立关联。

5.3.3.2 元数据存档形状

PDM 系统造成的种种电子文献元数据应根据存档接口治服存档形状。按照 GB/T 18894—2016中8.4和 DA/T 48—2009的要求，鸠合本单元接口开发技能门路，元数据可选用XML、ET、DBF等形状。

5.3.3.3 电子文献形状调动

电子文献形状调动要求如下：

a) 电子文献形状调动时刻的优先级差别为文献发布时、存档前、存档过程中；

b) 电子文献形状调动器用优先聘请电子文献编制软件自带调动功能，并以此为基础开发批量调动器用。批量调动器用的可靠性应经过评审，说明欢欣本单元出产运营场景需求。

5.3.4 拿获

5.3.4.1 存档电子文献应发达发布，磋议元数据信息获取准确、完好拿获。

5.3.4.2 存档前应由业务部门东说念主员对存档电子文献质料进行查验，说明是否欢欣存档要求。

5.3.4.3 存档电子文献的形状不妥贴存档要求，可在生成信息包前进行调动，确保调动前后内容一致。

5.3.4.4 存档信息包以件为单元生成，包内包含存档电子文献全文和元数据文献，参见附录 C。

5.3.4.5 电子文献存档后PDM系统电子文献如发生篡改或作废，应将新版文献或作废说明文献另行拿获存档，并将磋议关联关系以元数据体式同步存档，确保存档电子文献状态与PDM系结伴致。

5.3.5 分类

档案部门应制定分类有筹划对PDM系统电子档案进行分类（参见附录D）。

5.3.6 立卷

5.3.6.1 立卷执法

档案部门应参照如下执法，鸠合本单元内容制定电子档案立卷执法：

a) 样式管束类电子文献按照“样式-类别-年度”立卷；

b) 联想技能评释类电子文献按照“样式-类别-专科”立卷；

c) 联想图样类电子文献按照“样式-类别-家具结构”立卷；

d) 老师类电子文献按照“样式-类别-专科”立卷；

e) 制造类电子文献按照“样式-类别-年度”立卷；

f) 客户办事类电子文献按照“样式-类别-年度”立卷；

g) 商场与销售类电子文献按照“样式-类别-年度”立卷；

h) 供应商类电子文献按照“样式-类别-供应商-年度”立卷。

5.3.6.2 排序执法

档案部门应参照如下执法，鸠合本单元内容制定卷内电子档案排序执法：

a) 卷内文献一般按事由鸠合时刻陈设；

b) 如合并卷内有多少事由，按事由收尾时刻先后陈设；

c) 合并事由的电子档案应麇集陈设；

d) 合并事由内的电子档案按造成时刻先后律例陈设；

e) 技能评释、图样文献等有严格编号结构的电子档案按编号（文献编号、图号等）律例陈设。

5.3.7 档号

档案部门应谨守 GB/T 11822的执法，一般按照“全宗号+分类号+档册律例号+卷内序号”结构制定编号执法。

5.3.8 存档

电子文献拿获完好后，由业务部门东说念主员按照内置分类有筹划、组卷和排序执法，补充分类号和档号，立卷之后提交存档。

5.3.9 检测承袭

5.3.9.1 电子档案管束系统冒失电子文献“四性”进行检测，检测有筹划参见附录 E。

5.3.9.2 关于检测及格的电子文献，电子档案管束系统应无意正确领路存档信息包，将元数据、电子文献实体、种种关联关系按照商定例则写入。

5.3.9.3 关于检测分歧格的电子文献，电子档案管束系统应向PDM系统发送拒收原因评释。

5.3.9.4 检测评释一般在电子档案管束系统结构化存储，动作业求实体元数据保存，支握查阅。

5.3.9.5 生效承袭后，电子档案管束系统冒失电子档案进行登记，同期向PDM系统发送接成绩功信息。

5.4 存档接口

5.4.1 PDM系统的存档接口功能

PDM系统的存档接口功能如下：

a) 存档前将待存档电子文献畸形元数据以件为单元进行拿获，造成存档信息包；

b) 应无意镶嵌分类有筹划和组卷有筹划，业务部门东说念主员可根据电子文献内容聘请生成类号和档号；

c) 将存档信息包传输至指定位置，传输过程中存档信息包中信息不丢失、不被行恶篡改；

d) 承袭存档信息包承袭方的反馈音书，包括存档生效音书与失败音书，以及失败故障代码；

e) 对存档生效的电子文献进行已存档标志，以驻扎肖似存档，存档标志能取消，并在东说念主工热闹下重新存档；

f) 应无意将升版、作废等电子文献篡改信息传递至电子档案管束系统，确保PDM系统电子文献与电子档案管束系统电子档案状态保握一致；

g) 应无意索要零部件装置关系，以畸形他数据对象之间的关联关系，并以文献实体关系元数据体式传递至电子档案管束系统；

h) 应具有存档限定功能模块，记载存档电子文献类型、存档时刻、存档状态，并无意竣事按照存档电子文献类型、存档时刻、存档状态组合查询；

i) 应具有扩展功能，支握新增文献类型在线存档。

5.4.2 电子档案管束系统接口功能

电子档案管束系统接口功能如下：

a）向PDM系统发送存档信息包存储位置信息；

b) 承袭业务系统传递来的信息包，并正确领路；

c) 对PDM系统提交存档的电子文献畸形元数据的“四性”进行检测，检测分歧格不行承袭，并反馈相应分歧格的检测终结及分歧格原因；

d) 将领路后的电子文献畸形元数据存储在指定位置；

e) 应无意正确领路升版、作废等电子文献变化信息，并按商定例则与对应电子档案关联；

f) 应无意正确领路零部件高下级关系，以畸形他数据对象之间的关联关系，并按商定例则与对应电子档案关联；

g) 向PDM系统发送电子文献存档生效或失败音书，以及失败故障代码；

h) 在存档信息包承袭、领路和数据存储等过程中，信息不丢失、不被行恶篡改；

i) 应具有承袭限定功能模块，记载存档电子文献类型、存档时刻、存档状态，并无意竣事按照存档电子文献类型、存档时刻、存档状态组合查询；

j) 应具有扩展功能，支握新增文献类型在线存档。

5.4.3 存档接口成立管束要求

存档接口成立管束要求如下：

a）存档接口宜与业务系统同联想、同开发、同测试和同实施，未开发存档接口的业务系统应实时通过二次开发竣事；

b) 存档接口开发时应进行充分测试，并经大家评审，以说明功能要求达到联想筹划要求；

c) 存档接口插足驱动后，应安排专东说念主对接口驱动情况进行握续追踪，发现问题实时处分；

d) PDM系统和电子档案管束系统更新应充分论证对存档接口功能的影响，确保存档接口无意普通驱动；e) 将接口济急处分有筹划纳入PDM 系统和电子档案管束系统的济急预案，在PDM系统和电子档案管束系统因升级、系统故障、病毒感染等原因影响存档接口功能后立即启动济急反馈。

6 电子档案管束

6.1 整理

6.1.1 编目

应根据本单元业务需要，按照 GB/T11822的执法造成档册目次、卷内目次和档册文献目次。

6.1.2 检测

6.1.2.1 档案部门冒失整理后果进行“四性”检测，查验整理责任质料，检测有筹划参见附录E。

6.1.2.2 如检测未通过，应根据检测论断，重新进行整理，直至检测通过。

6.1.3 入库

“四性”检测通过的电子档案，由电子档案管束系统自动转为入库状态。

6.1.4 修改

6.1.4.1 入库后，若要对电子档案管束系统中电子档案元数据进行修改，应在线提交苦求，并由档案部门批准应承后方可修改。

6.1.4.2 修改完成后，重新提交“四性”检测。

6.2 存储

6.2.1 在线存储

6.2.1.1 在线存储样貌应在电子档案管束系统联想开发时进行谋划，并配备对应软硬件开垦。

6.2.1.2 在线存储样貌应能妥当大容量电子档案存储需要，跟着数据存储容量增多不应影响电子档案管束系统探问、驱动性能。

6.2.1.3 在线存储容量应至少欢欣3年增量需求，幸免电子文献存档因存储容量不及而中断。

6.2.1.4 电子档案管束系统应依据分类执法和年度在策动机存储器中逐级建立文献夹，比物丑类、麇集有序地存储电子档案。

6.2.1.5 电子档案管束系统应在元数据中自动记载电子档案在线存储旅途，便捷在线查阅、下载。

6.2.1.6 建议每天实施增量备份，至少一个月全备份一次，有条件的单元可实施双机热备。

6.2.2 离线存储

6.2.2.1 冒失电子档案进行以件（含元数据）为存储单元的保存信息包离线存储，以进一步镌汰电子档案长久保存风险。

6.2.2.2 电子档案离线存储结构畸形说明参见附录F。

6.2.2.3 电子档案离线存储介质至少应制作3套。

6.2.2.4 不同套别的存储载体应分开保存，有条件的单元应将1套置于300km 以上、不在合并流域的所在保存，或不同的建筑物内保存。

6.2.2.5 离线存储载体管束应按照DA/T 15、DA/T 38、DA/T 74、DA/T 75的要求进行。

6.3 督察

6.3.1 应选用科学行动对存储载体进行管控，幸免存储载体损坏，并驻扎未经授权的探问。

6.3.2 电子档案管束系统应当无意追踪到督察时间对电子档案的磋议操作，无论是正当操作仍是行恶操作，应在日记中进行记载。

6.3.3 档案部门应每年对电子档案的可读取性进行评估，造成评估评释；如存在因软硬件或其他技能升级、变动出现电子档案不可读取的风险，冒失电子档案进行挪动或调动。

6.3.4 电子档案现时形状将被淘汰或失去技能支握时，应实施电子档案删除的形状调动。

6.3.5 因技能更新、介质检测分歧格等原因需更换离线存储介质时，应实施电子档案或元数据离线存储介质的调动。

6.3.6 支握电子档案管束系统驱动的操作系统、数据库管束系统、台式策动机、办事器、磁盘阵列等主要系统硬件、基础软件等开垦升级时，应实施电子档案或元数据离线存储介质的挪动。

6.3.7 电子档案管束系统更换时，应实施电子档案畸形元数据的挪动。

6.3.8 电子档案挪动或调动前应进行挪动可行性评估，包括筹划载体、系统、形状的可握续性评估和督察资本评估等，并保证挪动或调动过程可控，驻扎挪动过程中电子文献信息丢失、被行恶点窜。

6.3.9 在确信调动或挪动举止生效实施后，根据本单元内容对调动或挪动前的电子档案畸形元数据进行葬送或不绝留存的处分。

6.4 诓骗

6.4.1 电子档案管束系统应通过有用的智能检索、组合检索、全文检索、主题导航和基于家具层级结构的树形导航等功能，便捷用户查询、浏览电子档案。

6.4.2 检索终结呈现应包括必要的元数据、电子全文和关联关系。

6.4.3 档案部门应制定驻扎的电子档案诓骗权限执法，诓骗权限应在电子档案管束系统中竣事，并经过说明。超权限诓骗时应进行审批，并保证诓骗过程中电子档案不被行恶点窜。

6.4.4 电子档案可根据授权通过电子档案管束系统在线或离线提供诓骗，但不管何种诓骗样貌均应通过日记或其他样貌记载诓骗过程，记载信息包括诓骗者、诓骗样貌、档号、文献编号、文献名、诓骗时刻等。诓骗过程应动作电子档案业求实体元数据的一部分进行保存。

6.5 统计

电子档案统计应按照 GB/T 18894—2016的要求进行。

6.6 坚硬处分

6.6.1 应按期对督察期限到期的电子档案进行坚硬，坚硬方法可根据本单元管束要求进行。

6.6.2 到期坚硬后对电子档案进行处分，包括葬送、续存和移交。

6.6.3 电子档案的葬送应先登记、编制清册，并按磋议执法推行审批手续后，再将电子档案进行物理删除。

6.6.4 物理删除时至少两东说念主监督，葬送清单及记载需打印成纸质档案保存。涉密电子档案的葬送应当按照国度隐痛法律律例的执法处理。

附录 A

附录 B

附录 C

(府上性)

PDM系统电子文献存档元数据示例

PDM 系统电子文献存档xml形状见教例：

示例：

<? xml version="1.0"encoding="UTF-8"?>

/*文献形色*/

……………

</description >

/*文献形色*/

/*电子属性*/

<File>

<path>/SFYDATA/ARJ_SH</path>

</File>

...

<File>

<hashcode>ddfaeed79ac1255713c8ab7165399b9b</hashcode>

</File>

...

</Files>

/*电子全文*/

/*电子签名*/

/*电子签名*/

/*权限管束*/

/*权限管束*/

/*团员档次*/

/*团员档次*/

/*机构东说念主员实体*/

<agent type>编制东说念主</agent typel>

<agent type>校对东说念主</agent typel>

…………

/*机构东说念主员实体*/

/*业求实体*/

<agent entity identifier>王五</agent entity identifier

<文献标志符>961JB001</文献标志符>

<action description>XX有限公司</action description>

<agent entity identifier>王五</agent entity identifier

<文献标志符>961JB001</文献标志符>

<action description>XX有限公司</action description>

</business entity >

…………

/*业求实体*/

/*文献实体关系*/

</record entities relation>

</record entities relation>

…………

</record entities relations >

/*文献实体关系*/

附录 D

附录 E

附录 F

电子档案离线存储载体存储结构说明如下：

a)说明文献定名为“说明文献.TXT”，一个载体唯有一个说明文献，存放本载体磋议信息，包括载体参数（如载体容量、载体类型等）、载体编号、载体督察单元、载体制作单元、载体查验单元、读取本载体内档案所需要的软硬件环境畸形他多样有助于说明本载体的信息。

b)目次文献一般包括文献目次、档册目次，差别定名为“文献目次.TXT”及“档册目次.TXT”，存放磋议档案的目次信息。目次文献条目与离线存储电子档案相对应，根据电子档案具体内容进行形色，每个条目中包括对应电子档案律例号、档号、拖累者、落款、日历、密级、电子档案称号、备注等元数据。

c)电子档案文献夹定名为“电子档案”，存放电子档案畸形元数据（元数据结构参见附录C），一般按年度-类别-文献的档次成立文献夹。根据档案整理和分类方法以及内容情况可对存储结构中的类别、档册、文献等层级进行弃取。

d)其他文献夹定名为“其他”，存放多样其他存入载体的文献，主要包括：所选用的元数据圭表、数据封装圭表、分类编号执法、文献定名执法、XML模式及交代信息（包含交代、挪动、调动、保存等元数据）等，这些文献应选用 TXT、XML 和妥贴长久保存要求的形状。

参考文献

[1] GB/T 18391.3—2009 信息技能元数据注册系统(MDR) 第3部分：注册系统模子与基本属性

[2] GB/T 26162.1—2010 信息与文献文献管束第1部分：通则

[3] GB/T 26163.1—2010 信息与文献文献管束过程文献元数据第1部分：原则

[4] GB/T 29194—2012 电子文献管束系统通勤劳能要求

[5] DA/T 22—2015 存档文献整理执法

[6] DA/T 31—2017 纸质档案数字化圭表

[7] DA/T 46—2009 晓喻类电子文献元数据有筹划

[8] DA/T 58—2014 电子档案管束基本术语

[9] HB 20142—2014 航空工业电子档案管束元数据

[10] ISO 13028 信息与文献档案数字化实施指南（Information and documentation—Digital records conversion and migration process）

[11] ISO 14721 Open archival information system

[12] ISO 16175.2 Principles and functional requirements for records in electronic office environments—Part2：Guidelines and functional requirements for digital records management systems

[13] 电子档案移交与承袭意见（档发〔2012〕7号）

[14] 企业电子文献存档和电子档案管束指南（档办发〔2015〕4号）

[15] 电子档案管束系统基本功能执法（档办发〔2017〕3号）